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Confidentialité de la boîte mail et de l'espace de stockage personnel des collaborateurs

Publié le 14 avril 2021
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Accès à la messagerie en cas de résiliation des rapports de travail ou de maladie/accident d’un collaborateur

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Lors du départ d’un collaborateur ou d’une longue absence due à une maladie, un accident, nous avons en tant qu’employeur, souvent un souci d’accès à la boîte mail dudit collaborateur ou à ces documents de travail qui seraient sauvegardés sur son disque personnel de stockage.

Il ressort que légalement nous ne pouvons pas accéder à la boîte mail d’un collaborateur ou à son espace disque personnel qui sont protégés par la loi sur la protection des données et la sphère privée. Il est toutefois possible d’y accéder avec le consentement écrit du collaborateur en question.

C’est dans ce cadre-là et dans un souci de transparence et de prévisibilité, qu’il est fortement recommandé de réglementer l'utilisation des outils informatiques et de préciser les droits et devoirs des 2 parties. Cette démarche proactive permet de prévenir les conflits et peut même se révéler essentielle en cas de résiliation des rapports de travail et/ou d'absence prolongée du collaborateur pour cause de maladie ou d'accident.

Ci-dessous un lien très intéressant sur le portail de la Confédération Suisse et l'espace dédié au Préposé Fédéral à la protection des données et à la transparence traitant justement de ce sujet :

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/protection-des-donnees/arbeitsbereich/zugriff-auf-e-mail.html

Encore et encore

Publié le 8 novembre 2020
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Renfort dans l'équipe

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Publié le 14 février 2020
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Publié le 14 février 2020
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Publié le 1 octobre 2019
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Publié le 8 septembre 2019
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Site internet

Publié le 7 septembre 2018
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Update du contenu

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Informations sur nos services d'hébergement

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Publié le 26 mai 2018
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Site internet

Publié le 23 mai 2018
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Nouveau design

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Notre partenaire WebForge nous a concocté un nouveau design. Plus fin, plus élégant.

MU Télématique services

Publié le 11 mars 2018
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Synergie de nos compétences

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La société MU Télématique Services crée en 2008 par M. Marc Unverricht a rejoint nos locaux pour créer la synergie dont vous avez besoin !

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Publié le 5 janvier 2018
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Nouveau site internet

Publié le 5 septembre 2018
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Nouveau contenu, nouveau layout

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Sous l'impulsion de l'acquisition de nouvelles compétences, notre site internet évolue.

Fusion, acquisition de Génération Notebook

Publié le 1 avril 2014
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Varisystems SA (Crissier) rachète la société Génération Notebook(Lausanne).

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Depuis le 1er mai 2014, dans un but constant d'amélioration et de développement, nous avons le plaisir de vous annoncer le regroupement des sociétés Varisystems SA et Génération Notebook Sàrl. Forte d'une quinzaine de collaboratrices et collaborateurs, cette nouvelle entité ambitionne de vous offrir un service répondant encore mieux à vos exigences.

Varisystems SA
Rte de Prilly 21
CH-1023 Crissier
021 633 50 40

Lu-je 8h-12h / 13h30-17h30
Ve 8h-12h / 13h30-17h00

Pour vous en convaincre et bénéficier d'une présentation de nos produits, contactez notre commercial.





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